德語信函常用表達技巧－麥斯能量

一. 電子郵件：開頭

尊敬的主席先生，
Sehr geehrter Herr Präsident,非常正式，收信人有代替姓名的特別稱謂
尊敬的先生，
Sehr geehrter Herr,正式，男性收信者，姓名不詳
尊敬的女士，
Sehr geehrte Frau,正式，女性收信者，姓名不詳
尊敬的先生/女士，
Sehr geehrte Damen und Herren,正式，收信者姓名性別不詳
尊敬的先生們，
Sehr geehrte Damen und Herren,正式，用於寫給幾個人或整個部門
尊敬的收信人，
Sehr geehrte Damen und Herren,正式，收信人姓名性別完全不詳
尊敬的史密斯先生，
Sehr geehrter Herr Schmidt,正式，男性收信者，姓名詳
尊敬的史密斯女士，
Sehr geehrte Frau Schmidt,正式，女性收信者，已婚，姓名詳
尊敬的史密斯小姐，
Sehr geehrte Frau Schmidt,正式，女性收信者，未婚，姓名詳
尊敬的史密斯女士/小姐，
Sehr geehrte Frau Schmidt,正式，女性收信者，姓名詳，婚姻狀況不詳
親愛的約翰史密斯，
Lieber Herr Schmidt,不很正式，曾和收信人做過生意
親愛的約翰，
Lieber Johann,不正式，和收信人是不很熟悉的朋友
我們就...一事給您寫信。
Wir schreiben Ihnen bezüglich...正式，代表整個公司
我們因...寫這封信。
Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...正式，代表整個公司
因貴公司...
Bezug nehmend auf...正式，就聯繫公司的相關事宜
鑑於貴公司...
In Bezug auf...正式，就聯繫公司的相關事宜
我寫信，想詢問關於...的信息。
Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu erkundigen...不很正式，以個人身份代表整個公司
我代表...給您寫信。
Ich schreibe Ihnen im Namen von...正式，為他人寫信
...誠摯推薦貴公司。
Ihr Unternehmen wurde mir von ... sehr empfohlen...正式，禮貌的書信開頭方式

二. 電子郵件: 正文

請問您是否介意...?
Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen, wenn...正式請求，非常客氣
您是否能夠...
Wären Sie so freundlich...正式請求，非常客氣
如果您能...，我將不勝感激。
Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn...正式請求，非常客氣
如果您能給我們發送更多相關詳細信息，我們將不勝感激。
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns ausführlichere Informationen über ... zusenden könnten.正式請求，非常禮貌
如果您能… ，我將非常感激。
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten...正式請求，非常禮貌
您能將…發送給我嗎？
Würden Sie mir freundlicherweise ... zusenden...正式請求，禮貌
我們對接受/獲得...很有興趣。
Wir sind daran interessiert, ... zu beziehen/erhalten...正式請求，禮貌
我必須問您是否...
Ich möchte Sie fragen, ob...正式請求，禮貌
您建議...嗎？
Können Sie ... empfehlen...正式請求，直接
您能將...發送給我嗎？
Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...正式請求，直接
請您盡快按要求將...
Sie werden dringlichst gebeten...正式請求，非常直接
如果您能...，我們將不勝感激。
Wir wären Ihnen dankbar, wenn...正式請求，禮貌，代表公司
您目前的價格清單是...樣的？
Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...正式特殊要求，直接
我們對...感興趣，我們想進一步知道關於...的信息。
Wir sind an ... interessiert und würden gerne wissen, ...正式請求，直接
從您的廣告宣傳中我們知道，您生產...
Wir haben Ihrer Werbung entnommen, dass Sie ... herstellen...正式請求，直接
我們的意向是...
Wir beabsichtigen...正式意向聲明，直接
我們仔細考慮了您的建議...
Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und…正式，關於生意交易的決定
很抱歉地通知您. ..
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…正式，拒絕生意交易或對交易不感興趣
附件是...格式的。
Der Anhang ist im ...-Format.正式，詳細說明收信人打開附件的程序
我無法打開您發來的附件，我的殺毒軟件檢測出附件帶有病毒。
Ich habe Ihren Anhang heute Morgen nicht öffnen können. Mein Virenscanner hat einen Virus entdeckt.正式，直接，說明附件問題
很抱歉沒有儘早轉發這封郵件，但是由於拼寫錯誤，您的郵件以“用戶身份不明”被退回。
Bitte entschuldigen Sie die verspätete Weiterleitung der Nachricht, aber aufgrund eines Tippfehlers kam Ihre E-Mail mit dem Hinweis "unbekannter Nutzer" an mich zurück.正式，禮貌
如需進一步信息請查閱我們的網站...
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Internetseite unter...正式，用於留寫網站地址

三. 電子郵件: 結束語

如果您需要任何其他幫助，請聯繫我。
Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.正式，非常禮貌
如果我們能提供任何進一步的幫助，請告訴我們。
Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein können.正式，非常禮貌
提前謝謝您。
Vielen Dank im Voraus...正式，非常禮貌
如果您需要任何進一步的信息，請隨時聯繫我。
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.正式，非常禮貌
如果您能盡快查看相關問題，我將不勝感激。
Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.正式，非常禮貌
麻煩您請盡快回复，因為...
Bitte antworten Sie uns umgehend, da…正式，禮貌
如果您需要任何進一步的信息，請直接聯繫我。
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.正式，禮貌
我很期待合作的可能性。
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.正式，禮貌
謝謝您在這件事上的幫忙。
Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.正式，禮貌
我期待著和您就此事進一步商討。
Ich freue mich darauf, diesen Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen.正式，直接
如果您需要更多信息...
Falls Sie weitere Informationen benötigen...正式，直接
和您做生意，我們覺得很愉快。
Wir schätzen Sie als Kunde.正式，直接
請聯繫我，我的電話號碼是...
Bitte kontaktieren Sie mich. Meine Telefonnummer ist...正式，非常直接
期待著盡快得到您的回复。
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.不很正式，禮貌
此致
Mit freundlichen Grüßen,正式，收信者姓名不詳
此致敬禮
Mit freundlichen Grüßen,正式，廣泛使用，收信者姓名詳
祝好
Herzliche Grüße,非正式，用於知道彼此姓名的商業夥伴之間
祝好
Grüße,不正式，用於經常在一起工作的商業夥伴間